L'entreprise
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Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, nous recherchons pour notre client spécialisé assemblage plastique et papier, un assistant administratif et facturation (H/F).
Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.)
Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s'assurer de la précision des effets finaux
Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité
Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.
Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
Faire remonter les informations à la direction.
Profil recherché
Expérience avérée en tant qu'Assistant facturation ou expérience dans la comptabilité générale.
Respect des lois et des directives en matière de confidentialité.
Maîtrise de MS Office (notamment d'Excel); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex.SAGE 100)
Excellentes capacités en mathématiques
Bonnes compétences en matière d'organisation
Excellent sens de la communication
Diplôme de l'enseignement secondaire; des qualifications additionnelles constitueront un avantage