L'entreprise
AS Emploi, vos agences d’intérim et de recrutement à Poitiers, Châtellerault, Paris et La Rochelle
Description de l'offre
Placé sous la responsabilité du responsable de la comptabilité (en cours de recrutement), vous aurez pour principales missions :
*La gestion de la comptabilité fournisseurs et honoraires d'intervenants
Mettre à jour les fiches fournisseurs dans le logiciel comptable
Vérifier les factures fournisseurs : rapprocher les factures avec les bons de commandes, vérifier la pertinence en cas de bon de commande absent . Pour les factures : une part significative est traitée via le logiciel de suivi des budgets et engagements d'achats Procure to Pay qui permet une reconnaissance numérique des factures et une part résiduelle est traitée directement dans le logiciel SAGE 1000.
Régler les factures selon les conditions convenues
Renseigner les fournisseurs sur la bonne prise en charge de leur facture
Procéder aux lettrages et contrôler régulièrement tous les comptes fournisseurs;
Classer et archiver.
*La gestion des immobilisations :
Contrôler et enregistrer les investissements dans le module SAGE immos.
Communiquer avec l'équipe en charge de la gestion des travaux immobiliers.
Constituer le dossier des justificatifs à fournir aux collectivités locales dans le cadre de l'obtention de subventions publiques
*La participation aux activités comptables:
Préparer la déclaration DAS 2 annuelle des honoraires ;
Participer aux situations intermédiaires et aux écritures de fin d'exercice (bilan annuel) : pointer et analyser les comptes, saisir écritures d'inventaire, ... ; Contrôler et justifier la cohérence de certains soldes de comptes;
Participer au suivi de la trésorerie..
Profil recherché
Issu au minimum d'un BTS comptabilité, vous justifiez d'au moins 3-5 ans d'expérience significative sur un poste de comptable fournisseurs.
De ce fait, vous maîtrisez les techniques de comptabilité fournisseurs et banque, et avez de bonnes connaissances des termes comptables et bancaires.
Très à l'aise avec word et excel, vous maîtrisez également SAGE 1000.
Rigoureux dans votre travail, vous faites preuve de méthode et de précision : vous procédez aux vérifications d'usage prévues dans les procédures ainsi qu'aux contrôles nécessaires, et garantissez ainsi des opérations/documents fiables.
Vous êtes bien évidemment respectueux des process et des délais.
Il va de soi que vous êtes quelqu'un d'organisé et de discret.
Appelé à être en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (fournisseurs), nous valoriserons votre relationnel et votre sens de l'équipe.