DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Activités principales du poste :
- Gestion administrative du personnel :
o Garantir l'application du code du travail, de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur de l'association
o Assurer les relations avec les organismes sociaux en lien avec la responsable de paie
o Valider tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés
o Gestion quotidienne des IJSS et IJ prévoyances subrogées
o Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
o Elaborer et suivre les documents établis lors de départs de salariés, de stagiaires ou de travailleurs handicapés.
- Elaboration de la paie :
o Recueillir, saisir et traiter les informations sur les salariés
o Valider les dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
o Gérer et suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie
o Recueillir, saisir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
o Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Contrôler les opérations de paie
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs
o Elaborer des documents de synthèse
o Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Gestion des charges sociales :
o Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec la responsable paie,
o Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
o Gérer la rétroactivité des charges sociales
o Conseiller les directions et les acteurs RH en Clinique en matière de paie et d'administration du personnel
o Assurer l'application stricte du droit social et du droit du travail
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion de la Paie.
- Veille sociale

Profil recherché :
- Formation de niveau Bac + 2 spécialisée en paie et administration du personnel ou gestion des ressources humaines
- Expérience d'au moins 5 ans,
- Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
- Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH,
- Maîtrise de CEGEDIM serait un avantage
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique, très bon niveau sur Excel.
- Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
- Bonne communication orale et écrite, capacité d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,

Avantages FSEF :
- Remboursement du titre de transport à 75%
- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
- Avantages CSE (cartes cadeaux, chèques vacances...)
- Prime décentralisée de 5% versée chaque mois.
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
- Récupération des jours fériés non chômés